SmartFile 7.0 苹果bob下载报价单
（东方飞扬：基于《企业数字档案馆（室）建设指南》，发布时间：2020.03.31）
一级模块
二级模块
标准版功能基线
增强版功能基线
功能说明
苹果bob下载报价说明
1收集功能
电子文件登记
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根据权限进行以下功能，添加，对数据的校验，检索，文件挂接，删除，修改。
一、标准版市场报价（人民币）：350000元整；（叁拾伍万元整）
二、增强版市场报价（人民币）：550000元整；（伍拾伍万元整）
三、报价说明：
1、标准版及增强版上述报价均为单全宗版本报价；
2、标准版及增强版苹果bob下载，每增加一个全宗需额外增加公开报价的10%（标准版苹果bob下载，每增加一个全宗需额外增加35000元；增强版苹果bob下载，每增加一个全宗需额外增加55000元）。
3、无论标准版或增强版，其功能列表中“大数据分析”、“库房管理”、“业务监督指导”功能均需额外报价。
二、增强版市场报价（人民币）：550000元整；（伍拾伍万元整）
三、报价说明：
1、标准版及增强版上述报价均为单全宗版本报价；
2、标准版及增强版苹果bob下载，每增加一个全宗需额外增加公开报价的10%（标准版苹果bob下载，每增加一个全宗需额外增加35000元；增强版苹果bob下载，每增加一个全宗需额外增加55000元）。
3、无论标准版或增强版，其功能列表中“大数据分析”、“库房管理”、“业务监督指导”功能均需额外报价。
电子文件和电子档案在线接收
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提供外部接口能在线导入条目数据，电子文件，并且能关联，校验。
电子文件和电子档案离线接收
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离线著录，断点续传，校验，文件格式，XLS、DBF、MDB、XML、TXT，元数据自动关联文件。
电子文件和电子档案接收检测
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对接收的文件进行四性检测，对不符合的进行标记，并出检测报告。
传统载体档案全文信息上传挂接
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电子文件批量导入，挂接，重命名，建立电子原文目录，生成关联关系。
2整理功能
分类组织
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立卷，管理分类及保管期限处置表，根据分类自动判断保管期限。
划定保管期限
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根据分类及保管期限处置表，设置保管期限。
组件
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根据组件规则，组件，件内顺序号要能调。
组成保管单位
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可记录说明保管单位。
编号
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自动生成档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等常见编号。
编目
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提供类EXCEL操作模式进行报表设计及打印管理，提供报表模板。
关联关系建立
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条目信息及原文信息关联、文件与文件关联功能。
表格导出
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导出excel格式，对导出进行权限控制。
3保存功能
电子档案存储格式转换与信息组织
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支持电子文件的格式转换，如pdf、ofd、CAD、流媒体格式等。
电子档案长久保存
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电子档案长久保存，实现数据包管理、数据包的定期检测、数据包的解压及恢复。
档案整理
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能任意创建档案分类、任意创建多级分类、任意创建多种表单及表单所对应的工作流等。
数据备份及恢复
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生成电子档案、数据库备份功能，对接光盘制作系统功能。
定期鉴定
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可对档案数据进行过滤、筛选、鉴定及鉴定后发起流程审批功能。
销毁管理
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进行销毁记录、管理及销毁前发起流程审批功能。
移交
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记录档案室向档案馆移交清单，生成移交数据包功能。
介质管理
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介质预警功能。
4统计功能
自定义统计
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提供自定义统计方案，可生成饼图、柱状图及拆线图等功能。
年报统计
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按国家档案局要求年报格式生成年报。
5利用功能
全文检索
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可对系统中数据进行全文检索，提高检索效率。
浏览
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实现电子原文查看浏览功能，有权限的进行下载、打印，及申请流程审批功能。
借阅
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可实现实体档案的借阅登记、催还、预约等相关功能。
编研
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实现辅助编研功能，方便进行编研文件管理、浏览等功能。
开放利用设置
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实现是否可开放利用管理功能。
复制管理
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对原件复制能提交申请，并管理记录文件复制情况。
利用效果反馈
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提供用户反馈、利用评价等相关功能，可实现自定义评价方案等功能。
电子阅览室
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可实现网上预约查询、扫码登录并进行相关信息查询等功能，并实现借阅、复制等在线申请及审批功能。
知识管理
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依据档案建立知识管理体系，提供知识管理服务。
6系统管理功能
日志管理
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提供系统操作日志管理。
系统配置
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实现表单、流程等自定义配置管理功能。
用户管理
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支持三员管理、用户组、用户、角色、及相应权限管理功能。
组织机构设置管理
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管理用户单位组织机构，可按用户实际情况进行组织机构自定义功能。
权限管理
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实现对全宗、应用、分组、表单、数据、流程、报表、查看、下载、打印等一系列操作权限管理功能。
多全宗管理
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√
可实现多全宗定义及管理功能，方便集团化用户统一部署私有云SAAS模式，方便进行全宗切换。
工作过程记录管理
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随时记录数据变更及修改历史，随时查看数据条目变更及被修改过程。
7传统载体档案辅助管理功能
传统载体档案信息采集
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提供档案著录及信息校验等基本功能。
档案存放位置管理
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实现自动装盒上架、智能提示上架位置等功能。
智能库房管理
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√单独报价
实现库房管理、对硬件如智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成功能。
8增加功能
版本管理
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提供文件版本管理功能，查看历史版本功能。
分发管理
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提供文件分发管理功能。
工作计划进度管理
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实现工作计划制定、跟踪、提醒、催办等相关功能。
消息提醒
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√
实现对任务、工作、审批等相关信息的提醒功能。
即时通讯
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提供基于单条数据的评论、聊天、回复等相关功能，可实现与钉钉的对接，以方便在钉钉中查看信息。
水印管理
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支持在电子原文建立水印等相关管理功能。
表单外链
√
实现外部人员，无需通过注册并登录系统的方式，即可进行相关数据的录入等操作功能。
大数据分析
√单独报价
实现基于档案数据的数据分析模型建立、结果分析等管理功能。
自助测评
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依据行业建设指南的评分标准，进行自助测评，并出具测评报告功能。
业务监督指导
√单独报价
实现对下属单位进行档案业务监督指导功能。
